ДОГОВОР ОФЕРТЫ
О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ №1
от 01.07.2025 г.
г. Набережные Челны
1. Настоящий документ является официальным предложением (офертой) Индивидуального
предпринимателя Вилданова Инара Рустямовна, действующей на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя №323169000031357 от
15.02.2023г., именуемой в дальнейшем «Организатор», и содержит все существенные условия договора по оказанию услуг по организации фестиваля «Белый Город» (далее — Мероприятие), который пройдет 26−27 июля 2025года с 11:00 до 21:00 в городе Набережные Челны на локации обновленной набережной Ф. Табеева (Центральный район).
2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий, посредством оплаты услуг, юридическое или физическое лицо, производящее акцепт настоящей оферты, становится Участником (в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте), а Организатор и Участник совместно — Сторонами настоящего договора. Также акцептом настоящего договора, по решению Организатора, может являться подпись Участника в настоящем договоре.
3. В связи с изложенным выше, внимательно прочитайте текст настоящей оферты.
4. Оферта — настоящий документ, опубликованный в сети Интернет по адресу:
https://bg16.ru/oferta07255. Акцепт оферты — полное и безоговорочное принятие оферты путем осуществления Участником действий, указанных в пункте 2 настоящей оферты. Акцепт оферты создает договор оферты.
6. Участник — лицо, осуществившее акцепт оферты, и являющееся таким образом Участником Мероприятия по заключенному договору оферты.
7. Договор оферты — договор между Организатором и Участником на оказание услуг, который заключается посредством акцепта оферты. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
8. Предметом настоящей оферты является оказание Участнику услуг в соответствии с условиями настоящей оферты.
9. Организатор за вознаграждение обязуется:
— обеспечить участие Участника в Мероприятии;
— обеспечить возможность максимально близкого доступа к площадке для погрузки-выгрузки и размещенияУчастника на площадкеМероприятии 26 июля 2025г. с 6:30 до 10:30;
— разместить информацию об Участнике на официальной странице и социальных сетях Мероприятия «Белый город» в соответствующем разделе и с утвержденной сторонами информацией;
— освещать утвержденную информацию об Участнике на территории Мероприятия: ведущим со сцены, и в рамках совместных (утвержденных) активностей (розыгрышей, промо акций, мастер-классов);
— 26 июля 2025г. с 22:00 до 08:00 27 июля 2025г. для Участников в категориях Фуд-корт Напитки и Фуд-корт Готовка обеспечить ночную охрану (сохранность) товарно-материальных ценностей Участника - громоздкое оборудование, которое невозможно или крайне проблематично временно демонтировать с площадки в рамках предоставленных торговых площадей. Принятие под охрану производится при условии передачи Организатору под опись перечня оборудования и проверки его наличия. При этом за работоспособность оборудования и сохранность скоропортящихся продуктов Организатор ответственность не несет;
— реагировать и, при наличии технической возможности, своевременно устранять неисправности и решать организационные вопросы, входящие в компетенцию Организатора;
— предоставить Участнику на территории Мероприятия на всё время проведения Мероприятия оборудованную торговую площадь размером:
А) для участников категории «Дизайнер»: единообразный шатер площадью 4 кв.м (2х2), стол размером не менее 160х70 см., единообразная скатерть, стул, доступ к розетке, рейл (по запросу), общие зеркала, общие примерочные.
Б) для участников категории «Фуд-корт Фасовка»: единообразный шатер площадью 4 кв.м (2х2), стол размером не менее 160х70 см., единообразная скатерть, стул, доступ к розетке.
В) для участников категории «Фуд-корт Напитки»: единообразный шатер площадью4 кв.м (2х2), стол размером не менее 160х70 см. или барная стойка размером не менее 200х100х40 см., единообразная скатерть, стул, доступ к розетке.
Г) для участников категории «Фуд-корт Готовка»:единообразный шатер площадью до 8 кв.м (4х2) или эквивалент площадки для размещения собственного шатра Участника, размером не более 9 кв.м., стол размером не менее 160х70 см. или барная стойка размером не менее 200х100х40 см., единообразная скатерть, стул, доступ к розетке.
10. При запросе Участника на увеличенную торговую площадь расчет площади производится пропорционально (кратно) вышеуказанным размерам. Индивидуальные размеры согласовываются с Организатором. Все необходимое оборудование, шатры, столы и декор, который Участник планирует использовать на Мероприятии, должно быть согласовано с Организатором в оговоренные сроки. Организатор оставляет за собой право отказать в использовании дополнительного оборудования и декора Участника.
11. Организатор имеет право:
— назначать все временные рамки заездов, размещения, выездов и проведения Мероприятия, заранее оповещая Участника о них (данные по монтажу и заезду будут направлены не позднее, чем за 3 календарных дня до начала Мероприятия);
— менять площадку мероприятия, но не позднее чем за 14 дней до даты проведения.
— запретить Участнику использование несогласованного предварительно торгово- выставочного оборудования и несоответствующего требованиям оформления торгового места, раздачу несогласованных рекламных материалов;
— изменять местоположение или форму стенда Участника, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства. Планировка Мероприятия в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Мероприятия являются компетенцией Организатора.
— отстранить Участника от участия в Мероприятии и ограничить дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия в случае нарушения Участником общественного порядка, а также при неподобающем, грубом, агрессивном поведении Участника в отношении Организатора и его представителей, других Участников, или посетителей Мероприятия.
— за несоблюдение Участником установленных требований прекратить работу Участника на
Мероприятии, ограничив дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия или наложить штрафные санкции, включая следующие случаи, но не ограничиваясь ими:
— За разделение Участником своего торгового места с несогласованным брендом, за продажу или выкладку товаров брендов, не согласованных с Организатором, а также за любое представление стороннего брендинга в зоне своего торгового места.
— За несоблюдение Участником графика работы Мероприятия и неготовность торгового места после 11:00 каждого дня Мероприятия, а также отсутствие представителя бренда на рабочем месте и/или неготовность к торговой работе Участника после 11:00 и до 21:00 каждого дня Мероприятия (Организатор предоставляет фото доказательства — пустой стол, или отсутствие выкладки и продавца).
— Иные случаи нарушений, не прописанные в пункте 11, рассматриваются Организатором в
частном порядке.
— По факту нарушения Организатор составляет Акт, в котором фиксируется время, субъект и
предмет нарушения, ФИО и подписи свидетелей нарушения.
12. Организатор не несет ответственность за коммерческие результаты работы Участника.
13. Участник обязуется:
— оплатить участие в полном объеме, пропорционально утвержденной п.10 площади и в сроки, определенные настоящей офертой:
А) для участников категории Дизайнер и Фуд-корт Фасовка: 12 000 рублей за одно место согласно п.9.
Б) для участников категории Фуд-корт Напитки: 20 000 рублей за одно место согласно п.9.
В) для участников категории Фуд-корт Готовка: 25 000 рублей за одно место согласно п.9.
Услуги по предоставлению электроэнергии для подключения электроприборов для категории фуд-корт Напитки и Фуд-корт Готовка свыше 15 кВт, оплачиваются Участником отдельно по выставленному Организатором счету, согласно заявленному Участником количеству необходимых кВт, где каждый дополнительный 1 кВт — 540 руб.
Участник также обязуется:
— соблюдать регламент работы, установленный Организатором;
— самостоятельно доставить необходимое для ведения деятельности и оборудовать свою торговую площадь, вести торговую деятельность (в случае наличия таковой) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
— освободить площадку Мероприятия не позднее 24:00 27 июля 2025г;
— использовать предоставленное оборудование строго по назначению и не предоставлять выделенное рабочее место лицам, не являющимися сторонами настоящей оферты, а также не размещать в зоне торгового места товары, рекламу и брендинг третьих лиц, не согласованные с организатором
— соблюдать все требования Организатора к оформлению торговой зоны Участника и другим организационным вопросам, которые будут направлены в одном из организационных писем или при устном общении;
— нести полную материальную ответственность за нанесение ущерба Организатору и/или третьим лицам, включая арендное торговое оборудование;
— обеспечить полную готовность своего стенда в 11:00 каждого дня работы Мероприятия.
— обеспечить постоянное присутствие своего представителя на рабочем месте, предоставленным Участнику Организатором, в часы работы Мероприятия. Покидать свое рабочее место до закрытия Мероприятия запрещено. При форс-мажорных или непредвиденных обстоятельствах необходимо согласовать действия с Организатором;
— не осуществлять действия, нарушающие: планировку или целостность всего Мероприятия;
нормы этики и морали, или наносящие ущерб престижу Мероприятия и Организатору;
— в ходе проведения Мероприятия соблюдать правила пожарной безопасности, требований СанПин, а также требования техники безопасности и нести полную ответственность за их нарушение;
— соблюдать требования по поддержанию порядка в рамках своей торговой площади и в непосредственной близости от нее. Все отходы, мусор, упаковку и прочие неиспользованные атрибуты во время и после Мероприятия оставить в специально отведенном для этого месте или вывезти с собой по просьбе Организатора;
— предоставить полную и достоверную информацию о торгово-выставочном оборудовании,
которое понадобится Участнику на время проведения Мероприятия, не позднее 14 календарных дней до начала Мероприятия, а также согласовать все дополнительное оборудование и декор, который Участник планирует использовать во время Мероприятия. В случае отсутствия информации о торгово-выставочном оборудовании, которое понадобится Участнику на Мероприятии, Организатор вправе запретить использование несогласованного в указанные сроки оборудования;
— своевременно ознакамливаться с предоставленной Организатором информацией и следовать ей;
— разместить промо-материалы организатора и партнеров Мероприятия на своем стенде по просьбе Организатора;
— разместить промо-материалы организатора Мероприятия на официальных страницах социальных сетей по просьбе Организатора, используя макеты и информацию Организатора.
14. Участник, не выразивший письменного отказа от участия в Мероприятии до окончания монтажа в 11:00 первого дня работы Мероприятия и не занявший выделенное ему рабочее место, считается не прибывшим. В интересах качественного функционирования Мероприятия Организатор оставляет за собой право распорядиться торговой площадью по своему усмотрению.
15. Оплата услуг в рамках настоящей оферты производится Участником в виде 100% предоплаты для бронирования места и внесения проекта в список участников, путем перечисления денежных средств в рублях на счет Организатора.
16. Участник вправе отказаться от исполнения условий настоящей оферты в одностороннем
порядке, без возврата оплаты за участие.
17. Ознакомившись с текстом настоящей оферты, дает свое согласие на участие в мероприятии.
18. После осуществления Участником оплаты выставленного счета и зачисления денежных средств на счет Организатора, договор Оферты вступает в силу.
19. По письменной заявке Участника Организатор может оформить печатную версию оферты с подписями Сторон, равному по юридической силе настоящему договору-оферте, в свою очередь Организатор может запросить подписанный и отсканированный договор-оферты от Участника на электронную почту
bg.chelny@yandex.ru20. Организатор не несет ответственности за нарушение условий договора оферты, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: действия органов государственной и муниципальной власти, действия органов силовых структур, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии, карантинные мероприятия, временный запрет на проведение мероприятий из за чрезвычайных ситуаций и другие стихийные действия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые могут повлиять на выполнение Организатором условий настоящей оферты и неподконтрольные Организатору. В случае наступления форс- мажорных обстоятельств, препятствующих выполнению Организатором условий настоящего договора, денежные средства Участника, оплаченные Организатору за Участие, возврату не подлежат. Стороны договорились, что при наступлении вышеуказанных ситуаций будут искать пути решения, которые смогут устроить Стороны.
21. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящей оферте Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
22.Договор вступает в силу с момента акцепта оферты и действует до 27 июля 2025г в 21:00. Все споры и разногласия решаются путем переговоров Сторон. Срок рассмотрения рекламаций — 5 (пять)календарных дней.
23. В срок не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента завершения срока действия договора согласно п.22, Организатор направляет Участнику Акт выполненных работ. Участник, в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения должен согласовать и подписать Акт, либо направить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае не подписания Акта в прописанные сроки Акт считается принятым, а услуги оказаны в полном объеме.
25. Любые письма и уведомления Организатору должны направляться на адрес:
bg.chelny@yandex.ruРеквизиты Организатора:
Индивидуальный предприниматель Вилданова Инара Рустямовна
Адрес: г. Набережные Челны
ИНН: 165047045575 ОГРНИП: 323169000031357